Bedingungen und Konditionen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN für Kunden und Lieferanten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR)

Das Unternehmen informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die die betroffene Person dem für die Verarbeitung Verantwortlichen im Rahmen der Aufnahme der Tätigkeit zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellt:

 
1.Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist WESTERN INVESTMENTS s.r.o.

Ansprechpartner. Mgr. Alexandr Vasilenko - GDPR MANAGER

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Tel: 773 673 107

E-Mail: infozaavviinnaáččczech-estate.cz

2. Zweck der Verarbeitung:

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zum Zweck der Erfüllung des Vertragsverhältnisses im Bereich der Vermittlung von Verkauf oder Vermietung von Immobilien, einschließlich damit verbundener Tätigkeiten.

3. Rechtsgrundlage:

Einwilligung der betroffenen Person: für Marketing- und Geschäftszwecke

Vertragserfüllung oder Vertragsabschluss: zum Zwecke der Vertragserfüllung oder Kommunikation im Rahmen der Lieferung oder Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen sowie der Durchführung von Investitionsvorhaben

Rechtliche Verpflichtung (Gesetz Nr. 89/2012 Slg. über das Zivilgesetzbuch; Gesetz Nr. 499/2004 Slg. über Archivierungs- und Archivierungsdienstleistungen; Gesetz Nr. 455/1991 Slg. über die Gewerbeberechtigung; Gesetz Nr. 563/1991 Slg. über die Buchhaltung; Gesetz Nr. 235/2004 Slg. über die Mehrwertsteuer)

Rechtliches Interesse: zum Schutz des Eigentums (CCTV-Aufnahmen in den Räumlichkeiten der Niederlassungen des Unternehmens) und zur Abwehr von Rechtsansprüchen (Forderungseinzug); zum Zweck der Kontaktaufnahme mit einem Angebot von Dienstleistungen oder Produkten, die in direktem Zusammenhang mit den Produkten oder Dienstleistungen stehen; zum Zweck der Bearbeitung von Anträgen, Anfragen, Kommentaren und Beschwerden

4. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten:

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Für die oben genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet das Unternehmen in erster Linie die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Basisdaten

- Identifikationsdaten: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, ggf. Personalausweisnummer oder ID-Nummer;

- Kontaktdaten: Wohnanschrift, Lieferanschrift oder Adresse der Abgabestelle, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postfach-ID.

Sonstige Daten

- Wir verarbeiten auch Daten, die in engem Zusammenhang mit der Art und Weise stehen, wie Sie die von uns angebotenen Produkte oder Dienstleistungen nutzen und die mit der Art der geschäftlichen Zusammenarbeit zusammenhängen: Kontonummer, SIPO-Verbindungsnummer, Kundennummer, IP-Adresse, Zugangsdaten für den personalisierten Zugang zum Kundenportal, Cookies und andere Daten, die sich aus der Erfüllung eines bestimmten Vertrages oder der einschlägigen gesetzlichen Regelung ergeben;

5. Personenbezogene Datenverarbeiter:

Personenbezogene Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur weiteren Verarbeitung an externe Anbieter von Buchhaltungsdienstleistungen, Rechtsdienstleistungen, Transportunternehmen weitergegeben, deren Identität der betroffenen Person auf Anfrage mitgeteilt wird.

6. Sonstige Empfänger:

Die betroffene Person kann aus berechtigtem Interesse die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an autorisierte Auftragnehmer im Bereich IT-Dienstleistungen und -Technologien, Partner für die Verwaltung der Websites www.czech-estate.cz und www.czech-estate.ru, Marketingdienste, Beratungsdienste, Zertifizierungsdienste weitergeben, deren Identität der betroffenen Person auf Anfrage bekannt gegeben wird.

Aufgrund der notwendigen Übertragung, Sicherung und Archivierung elektronischer Daten werden in Ausnahmefällen personenbezogene Daten außerhalb der EU bereitgestellt (Cloud-Dienste mit Servern außerhalb der EU).

7. Sonstige Dritte:

Die verantwortliche Stelle übermittelt personenbezogene Daten an die zuständigen Behörden oder andere Stellen, die befugt sind, personenbezogene Daten zum Zwecke der staatlichen Überwachung, Verhütung, Ermittlung, Feststellung oder Verfolgung von Straftaten oder der Strafvollstreckung, einschließlich des Schutzes vor und der Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit, zu verarbeiten.

8. Sonstige Verarbeitungszwecke:

Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die bereitgestellten personenbezogenen Daten auch für Geschäfts- und Marketingzwecke auf der Grundlage der Einwilligung oder des berechtigten Interesses der betroffenen Person verwenden, um mit ihr in Kontakt zu treten, um ihr Dienstleistungen oder Produkte anzubieten, die in direktem Zusammenhang mit den Produkten oder Dienstleistungen stehen, oder um Anträge, Anfragen, Kommentare und Beschwerden zu bearbeiten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses ist nicht zustimmungspflichtig.

9. Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Der für die Verarbeitung Verantwortliche bewahrt die personenbezogenen Daten für die Dauer der Erfüllung des Vertragsverhältnisses und für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf.

Bei den meisten Vertragsverhältnissen müssen wir eine Aufbewahrungsfrist im Zusammenhang mit Steuerverfahren sicherstellen, daher sind wir verpflichtet, Steuerunterlagen und Aufzeichnungen mit ähnlichen Daten im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistung für 10 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres, in dem die Leistung erbracht wurde, aufzubewahren.

Eine Ausnahme bildet die Aufbewahrung personenbezogener Daten für Geschäfts- und Marketingzwecke, die wir so lange verarbeiten, wie die Einwilligung gültig erteilt oder widerrufen wurde (Sie können Ihre Einwilligung per E-Mail oder telefonisch widerrufen - siehe Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen oben). Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten für diesen Zweck für einen Zeitraum von 5 Jahren.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der Bearbeitung von Anfragen, Kommentaren, Fragen und Beschwerden ist die Aufbewahrung personenbezogener Daten auf die unbedingt erforderliche Zeit beschränkt, bis die Anfrage bearbeitet wurde. Danach werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person gelöscht und geschreddert.

10. Rechte der betroffenen Person:

Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten - die betroffene Person hat das Recht auf Zugang zu den sie betreffenden personenbezogenen Daten, der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung personenbezogener Daten - die betroffene Person hat das Recht, unrichtige sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen berichtigen oder vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung - die betroffene Person hat das Recht, dass sie betreffende personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne unangemessene Verzögerung gelöscht werden, wenn:

- die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind

- die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerruft

- die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein

- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sind

- die Speicherung der personenbezogenen Daten nicht durch andere einschlägige Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist

- sie nicht im öffentlichen Interesse im Bereich des öffentlichen Gesundheitswesens, der Archivierung, der wissenschaftlichen oder historischen Forschung, der Statistik liegt

- sie dient nicht der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in begründeten Fällen eingeschränkt wird.

Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten - die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Automatisierte individuelle Entscheidungsfindung - die betroffene Person hat das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht, es sei denn, dies ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde - die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, d.h. dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen.
Recht auf Widerspruch - die betroffene Person hat das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, der für die Verarbeitung Verantwortliche darf die Daten in ungerechtfertigten Fällen nicht mehr verarbeiten. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden.

11. Nichtbereitstellung personenbezogener Daten:

Die betroffene Person muss die personenbezogenen Daten aus gesetzlichen oder vertraglichen Gründen bereitstellen, da ansonsten die Erfüllung des Geschäftsvertrages verhindert wird.

12. Sonstige Bestimmungen:

Wenn die betroffene Person dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt oder keine Geschäftsbeziehung mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eingeht und keine anderen Gründe für die Verarbeitung vorliegen, werden ihre personenbezogenen Daten in schriftlicher Form vernichtet und in elektronischer Form gelöscht.